Wordくらいだったら使えるってWordの機能をきちんと理解できていますか?

「あなたはパソコンが使えますか?」

ちょっと躊躇してしまうこの質問に、こんな風に応えたことはありませんか?

「Wordくらいなら・・・」

多くの方が仕事や学校などで利用した経験がある、文章作成の代表的なソフトWord
文章を入力するだけで簡単に文書作成が出来る・・・

なんて思っていませんか?

ここにもWordを使って文書作成をしている人(?)がいるようです。

どんな風にWordを利用しているのでしょうか。少し会話を覗いてみましょう♪

登場人物紹介

登場人物紹介。クマくんはパソコン初心者。そんなクマくんをほっとけない先生

Wordは文字を打てたら正解?

クマくんの作った案内文書

クマくん
見て

先生
ん?

クマくん
つくった

先生
おぉ!クマくん、Word使えるんだね!

クマくん
使える

クマくん
文字は打てる

クマくん
Wordは簡単

先生
そっか

先生
すごいね!クマくん

クマくん
せやろ

先生
なんで急に関西弁…

先生
でもさ、クマくん

クマくん
ん?

先生
文章が揃ってなくて読みづらくない?

クマくん
それな

先生
ちょっと文書を見直してみようよ

Wordを使いこなすために、自分の使っているWordのバージョンを知ろう!

先生
ちなみにクマくんが使っているWordのバージョンわかる?

クマくん
バージョン?

先生
冷蔵庫やTVなんかもどんどん新しい機種が出てくるでしょ

先生
WordやExcelもどんどん新しい機能が追加されたり、使いやすい画面設計になったり改変されるんだよ

先生
だいたい開発された時期や販売された時期なんかがバージョンに設定されているよ

クマくん
ふーん

先生
バージョンによって操作方法が若干変わってくるから、クマくんのWordのバージョンも調べておこうよ!

クマくん
いいよー

先生
じゃぁデスクトップのWordを探してみて

Word2016バージョンのアイコン

先生
これが最新版2016バージョンのWordのアイコンだよ

先生
後ろに2016って書いてあるからわかりやすいよね

クマくん
僕のはこれだよ

先生
Wordだったら今一番新しいのが2016。他にも2013、2010、2007くらいまではまだ使われているよ

先生
どれも基本的な機能は変わらないけれど、操作方法が変わるから要注意だね

クマくん
ふーーん

先生
じゃぁクマくんに合わせて最新版の2016で解説していくね◎

先生
そのままダブルクリックしてWordを起動してね

まずは文章が揃っていない原因を究明しよう!

先生
Word開いた?

クマくん
OK

先生
クマくんが作った文書を開いてみようか

クマくん
OK

先生
じゃぁ右上のホームをクリックして、真ん中くらいにある「編集記号の表示/非表示」をクリックしてみて

編集記号の表示/非表示ボタン

先生
マウスをどけてもグレーになっていたら「表示」の設定が出来てるよ◎

クマくん
なんか四角がいっぱい出てきた

先生
「編集記号」って言うのはスペースや改行など、文書作成時に指示されたことを表示してくれるんだよ

編集記号を表示した時

スペースの多様には要注意!文書が揃っていない大きな原因になる!?

クマくん
スペースいっぱい押した

先生
そうだね。いっぱい入ってるね

先生
実はこのスペースが文章を揃わなくしている原因だったりするんだよね

クマくん
え!?そうなの?

スペースで文字が揃わなくなる例

先生
こんなふうに全角と半角を混ぜたりしちゃうと桁が揃わなくなっちゃうんだよ

クマくん
あ~、よくあるかも

先生
後は文字の形状によってはスペースの幅が自動で調整されたりしてしまうこともあるね

クマくん
明朝体とかゴシック体とかのやつ?

先生
そうそう。よく知ってるね

先生
スペースの正しい使い方は一文字分の間隔を開けたい時

先生
それ以上間隔を開けたい時はちゃんとキレイに揃う正しい機能があるよ◎

クマくん
そうなんだ~

先生
クマくんはWordは入力すれば出来ているって言ってたけど、見た感じだとちょっと基本的な機能が使えてないかな

クマくん
グサッ

先生
最初はみんなそうなんだよ。これから一緒にWordの機能を覚えて行こうね♪

クマくん
クマったクマった

本日のまとめ

  • Wordは文章を入力するだけのソフトじゃない!正しい機能を使えばぐっと見やすくなる◎
  • まずはバージョンを知ろう!バージョンによって操作が変わる。
  • Wordを起動したら編集記号は表示にしておこう。
  • スペースは一文字だけ。多様には要注意!

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